OA网络平台在短短3个月的时间内页访问次数已达到了18万次
1、OA系统组织结构的建立:编制人员的组织结构,将全院领导、各科室长、各科室工会主席、机关全体成员、研究科室项目长、副项目长以及各科室办事员共计200人进行了录入,构成了OA系统人员结构的基本框架。
2、“公告栏”的应用:电子“公告栏”已基本取代了传统的纸式公告。到目前为止的短短三个月的时间内全院共发电子公告近100条,它特有的查询功能,使用户可在一段时间之后对公告进行查询,可查看和使用公告中所带附件。任何员工都可随时发布针对科室和个人的消息和通知,而不在需要一一通知。过去机关和某些科室由于没有绘图仪,他们要发送通知需要到人机联作站来找人出图,现在他们完全可以进入OA系统进行通知的发布,既省时又保证了通告的及时性。电子公告栏比传统方式有更大的优越性,不仅节约了成本、减少了浪费,而且更为方便快捷,此外还可发布公司刊物、业界新闻。
3、“文档管理”的应用:“文档管理”模块实现了全院范围内文件的自由上传和下载,已定义了个人文件柜、科室文件柜和院级文件柜,并可对文件进行关键字的全文检索。现在企业级OA服务器中包括了各类文档共计120多个,占用磁盘空间215MB。该模块完全解决了文件的内部传递问题,比原来利用“网上邻居”进行的文件传输有更大的优越性,并实现了海量文档的搜索,使分散的文档得到了集中的管理。此外还可进行院管理制度的发布。
4、“资产管理”的应用:对人机联作站所属的资产设备的数据进行了录入,UNIX工作站、微机、外设和网络设备共计162项,方便了室设备管理人员对资产的统计和清查,而且可以录入资产的变更、维修信息,以便统计,使得资产管理工作更有效、更直观。
5、“讨论区”的应用:利用此“讨论区”进行了一些问题的问卷调查,并且可对调查结果中的量化信息进行自动统计。以后可以利用它进行问题解决办法的咨询和院合理化建议的征集。
6、“监听”功能的应用:目前已有部分员工安装了此“监听器”,它使员工不必随时进入OA系统,而一旦有新信息到达时,它会提醒您进入OA进行办公,在用户开机状态下不会出现延误的情况,增加了系统的有效性和可用性。
7、“短消息”的应用:部分员工已经利用此功能进行信息的交流,它可以向在全院员工之间发送短消息、传递信息,比电话和手机通讯有更大的优越性,即使当时本人不在场也能在回来时得到消息,也避免了一部电话多人使用时的相互叫人的麻烦,极大地节约了电话费用和人力。
8、“电子邮件”系统把内外部邮件集成在一起,内部员工之间可以发送邮件,传递信息和文件。
9、“控制面板”的应用:阶段性地统计出了用户对OA系统的使用情况以及用户登录失败的信息,对系统的使用和安全性进行有效的监控。
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