OA办公系统的资源在查新中应用有哪些重要的必要性呢？

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　　1、保证查新结论的时效性

　　《科技查新规范》对检索信息资源的时问范围进行了规定，要求对委托日以前的全部信息资源进行检索。由于传统学术资源要经过长时问的评审和复杂的出版流程，因而延长了传统期刊与用户见面的时问，而且随着互联网的发展，查新活动的检索方式由手工检索渐变为计算机检索，虽然节省了检索的时问和精力，但传统出版的学术期刊以电子文档的形式收录进数据库，也要花费大量的时问，不能够保证对查新课题新颖性判断的准确性。而OA资源的出版和使用均通过互联网实现，避免了繁琐的出版和审议流程，与传统学术期刊相比，具备更强的时效性，弥补了传统学术资源的滞后性的不足。其中OA仓储资源更是无需经过审议，因而有利于保障查新报告的时效性。

　　2、节省查新活动的经费开支

　　自2008年爱思唯尔的涨价风波以来，馆藏资源不足与经费短缺的矛屑日益突出，各大高校图书馆和公共图书馆纷纷通过CALIS平台、馆际互借、文献传递等方式解决文献不足的问题，而科技查新单位作为与高校图书馆和公共图书馆相关的信息服务单位，也同样面临经费短缺与资源不足的问题。然而OA资源采用“作者付费，用户免费”的方式，降低了信息资源获取的成本，节省了查新单位的经费开支，有利于将经费用于购买新的信息资源或支持信息资源建设等方面。另一方面,OA系统资源作为免费网络资源，能够在一定程度上缓解学术期刊价格不断上涨所带来的负面影响。

　　3、扩大信息检索的范围

　　泛普软件总结得出：OA资源不断发展壮大，资源数量攀升迅速“全球己有200多个机构建立了OA机构库或OA主题/学科库。我国也有了Actor Botauica Siuica, ChemicalJournal on luteruet, Journal of lutegrative Plant Biolory,Chiue.se Medical Journal等OA期刊和中国科技期刊论文在线、中国预印本服务系统、奇迹文库等OA库”。OA资源能够丰富查新单位的馆藏资源，诸如高校图书馆(部分高校图书馆亦提供科技查新服务)通过建立链接的方式对OA资源的网址、简介等进行归纳整理，便于用户使用;也有部分图书馆将OA办公软件资源与现有的馆藏资源进行融合、去重，更有利于用户检索资源。将OA资源作为科技查新的补允资源，能够有效地保证查新工作对‘查全率’和‘查准率’的要求，防止漏查、错检的发生。