OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施
1、OA办公系统文件传输安全问题分析
在对OA办公系统文件的传输过程中,对整体的使用安全性要求非常高,所以,想要保证OA办公系统文件传输能够在未来得到广泛的应用,就需要增强其文件传输安全的可靠性。
泛普软件通过大量客户数据得出:OA办公系统文件传输日前存在的安全问题主要有以下儿点:
(1)文件保密性不强。OA办公系统文件的保密性简单的说就是要保证在文件进行传输的过程中不会出现文件秘密泄露的现象,同时,还要保证OA办公系统文件具有一定的权限设定,只有这样才能真正的保证OA办公系统文件传输过程中各项职能都能正常安全的进行。
(2)文件完整性不强。在OA办公系统文件进行传输的过程中,需要保证文件在传输的过程中不会受到非授权用户的攀改,同时还要保证文件在正常的传输过程中能够对授权用户不恰当的操作进行一定的更改,以保证文件能够正确、顺利的传输过去。
(3)文件准确性不强。在政府相关文件的传输过程中,有明确的规定,需要保证文件在传输过程中能够准确做到上令下传。而这对于企业来说也非常的重要,所以,企业文件在进行传输的过程中就需要真正的做到文件准确的传输。
2.OA办公系统文件传输安全管理研究
2.1计划
OA办公系统文件传输安全持续改进周期的起点,作为安全管理的准备阶段,为后续活动提供基础和依据。所以,在对文件进行传输前,需要对相关传输的文件进行安全影响因素的分析。
3 OA办公系统文件传输安全管理研究
3.1计划
OA办公系统文件传输安全持续改进周期的起点,作为安全管理的准备阶段,为后续活动提供基础和依据。所以,在对文件进行传输前,需要对相关传输的文件进行安全影响因素的分析。一般情况下,对文件安全性具有影响的因素一般有以下儿点,即安全规章制度、安全管理机构、传输路径选择、传输环节管理等。而在此阶段,对上述各个影响因素都需要进行期望值的设定,在进行了评估之后,以保证其能够作为措施和计划的主要部分。
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