OA办公系统文件传输对安全管理研究说明
泛普软件总结得出OA办公系统文件传输的安全管理
1.1计划
OA办公系统文件传输安全持续改进周期的起点,作为安全管理的准备阶段,为后续活动提供基础和依据。所以,在对文件进行传输前,需要对相关传输的文件进行安全影响因素的分析。一般情况下,对文件安全性具有影响的因素一般有以下儿点,即安全规章制度、安全管理机构、传输路径选择、传输环节管理等。而在此阶段,OA软件对上述各个影响因素都需要进行期望值的设定,在进行了评估之后,以保证其能够作为措施和计划的主要部分。
1.2实施
实施阶段的主要功能就是保证对计划阶段中作制定的措施进行实现。而其中,实施的原则是要根据文件传输所涉及的部门,进行文件传输安全活动的改进,并通过一定的协调工作进行文件的安全传输。而在实施过程中,需要按照计划阶段中所形成的文件分块进行,简单的说就是需要根据相关的影响因素的分类以及安全管理水平进行综合的考虑,进而进行适当的调整。
1.3检查
在检查阶段,一般包括有三个方而,即风险评估、传输环节监控效果的评估以及安全绩效的考核。而对此三个方而的检查,泛普软件主要的作用就是保证能够找出实施效果和计划日标之间所存在的差距,而其所依据的就是检查的结果。
1.4处理
在处理阶段,还需要对实施效果以及预期日标之间的差距进行分析,而进行分析主要的依据就是检查阶段中所产生的结果。在对OA办公系统文件进行传输的安全性持续检查过程中,处理的主要内容包含有两个方而,第一,对以往出现的问题进行操作的规范性制定,以防比在此出现同样的问题;第二,在对于实施效果与预定日标之间的差异问题要进行及时的处理,并制定出相应的改进措施。
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