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OA办公系统文件传输的管理措施有哪些？

　　1不断提高文件传输环节的管理水平

　　泛普软件软件多年经验得出：在OA办公系统文件传输的过程中，其管理中主要包含的内容有对人员数量配置、对传输环节上文件办理时间的规定以及对传输环节上文件办理时间上的控制等。而想要保证能够有效地提高文件传输环节的管理水平，就需要做到以下两个方而:第一，在对文件办理及传输条件进行满足的同时，还需要最人限度地降低办理人员的数量，以保证文件能够尽可能的缩小传阅范围，进而有效地降低文件传输的风险;第二，要尽可能地降低文件的传输时间，这样不仅能够有效的提高办公效率，同时还在时间上减少了文件传输所存在的风险。

　　2、完善安全规章制度

　　在OA办公系统文件的传输中，需要对相关的安全规章制度进行完善，而在对相关安全规章制度进行完善的同时，还需要保证其能够有效的与文件传输的安全形势和安全需求进行匹配。简单地说就是安全规章制度要能够对传输过程中所涉及的各个方而都要包含在内，同时，规章制度还要明确规定相关文件传输人员的行为规范性。

　　3、加强人员安全素质的培训

　　一般情况下，文件传输因为内部原因而出现的事故，通常都是因为人员安全原因造成的，所以，这就需要相关部门不断加强对人员安全素质的培训，并保证能够不断地提高人员的安全操作水平。而想要能够有效地提高安全操作水平，就需要做到以下两点:第一，对于系统内部的人员来说，OA软件要极大地提高内部人员的安全意识以及增强自身的工作责任心，这是保证内部人员对文件传输安全认知水平提高的有效方法;第二，需要对相关人员处理文件传输安全问题的能力进行培训。

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发布：2006-12-11 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

OA办公系统文件传输的管理措施有哪些？

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