OA办公系统的特点主要有哪些?体现在哪些方面呢?
OA系统办公自动化,是将现代化办公与计算机网络技术结合在一起的办公形式OA系统便于员工交流沟通、信息采集和信息处理,更好地保证资源共享,OA软件最终实现办公自动化处理的目标。这样的系统不仅可以全面实现从传统手工到无纸化办公的模式转换,更重要的是将信息进行交流和管理,实现办公信息之间的共享。
更好地处理日常工作中的相关事宜为规范化医院行政管理提供高效快捷的网络平台,为工作人员提供集成化、弹性灵活、电子化的办公环境,最终实现医院综合管理水平的提高
1.1OA系统的特点实时通讯
OA系统能够提供更详细的资源共享和资源交互。当在工作中出现一些问题时,需要向别人请教的时候,就可以通过网络找到相关的人员进行深入的交流与咨询,通过人与人的操作来实现更有效的协作高效便捷
OA系统中存在文档的组织与管理的功能,这样也方便使用者的检索和查询在工作中若是针对某一个问题有疑问,就可以使用检索,检索出最有用的知识来解决问题。摒除了以往固定地点、时间的工作模式,用户不仅可以在医院上班时间处理公文,也可以在外地出差时间远程办公
1.2利于工作跟进与催办
对于日常办公中涉及到的需要多部门、多人员协作解决的业务,提供具有工作流技术的处理过程。例如能够针对公文流转过程中的各个环节进行工作流程的定义、修改和跟踪,实时监控工作流程的进展程度,对即将超出办理时间限制的环节进行消息提醒,以保证整个协同工作及时有效地完成节省医院运营成本
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