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办公自动化OA系统应用内容与作用深度剖析

　　办公自动化系统应用内容与作用

　　(出自：泛普软件)

　　随着社会的发展，电子类管理系统给管理改革带来了方便，如资料共享缩短查找时间;通知瞬间可知;成本低廉。现广西某些单位使用的OA办公自动化系统是利用电子技术基础，顺应时代而研发出来的应用在办公中的一种管理软件，对促进管理具有明显的作用。如何将OA办公自动化系统应用在实际的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，应用中需要注意何问题，OA 办公软件自动化系统如何顺应现代管理的需求，将成为本文研究讨论的重点，笔者在实践中总结应用经验，综介同行使用反馈交流的信息，借此增进下一步改革的资料完善度。

　　泛普软件推出的OA办公自动化系统就是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使管理人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为管理和决策提供科学的依据。OA自动化办公系统具体包括:
(1)个人办公:待办事宜、日程安排、工作日志、通讯录;
(2)网络通讯:internet邮件管理、内部邮件管理、即时通讯公告;
(3)工作流程设计器:流程任务管理及查询、流程任务分析统计;
(4)公共信息:知识管理论坛、在线调查;
(5)业务子系统:公文收发、人事管理、会议管理、车辆管理、办公资产接待管理等。该系统功能应用户的需要而逐渐增强，前后共经历了三个阶段较为明显的革新，由单一的文档处理到如今的综介管理，现使用的该系统已能满足多数用户的需求，既有个人资料的收集，又有部门资料的共享，同时也可以开展及时的论坛与调查，使用公共办公资源等等，满足时代发展的需求，综介性极强。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-13 18:09 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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