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OA系统的发文管理、收文管理与档案管理简介

　　泛普软件推出的OA系统中发文管理主要处理上级来文和内部制发的公文。在发文管理中进行拟稿处理，然后将文件提交给经办人，由经办人选择流程，此公文将根据所选的发文流程进行流转，流程结束后，可以直接进行文件登记和归档处理。

　　收文管理主要是对外来公文进行登记和处理。登记收文过程一般提供了四种方式(附加、引入、扫描、内部文本，登记完后将文件提交给经办人，由经办人选择流程，此公文将根据所选的发文流程进行流转，流程结束后，可以进行归档处理。

　　档案管理对发送过来的文件进行接收，也可以进行独立归档，将公文进行组卷移卷(将某案卷中的文件移至其他案卷)。对案卷可以进行封卷，拆卷。对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅管理。

　　以往的OA系统一般注重的是完成办公事务与行政事务的处理流程，其文档管理显然存在以下不足之处:第一，不注重从文件中提取作为自动化管理的数据，即使有，也基本限于《档案著录规则》的内容与形式特征的信息，另外，数据提取也基本上由档案人员完成;第二，公文处理与档案管理没有直接关系，缺乏一体化管理思想，文件管理与档案管理是独立的，很少存在关联，前者很难为后者创造条件;第三，对电子数据(电子文件)保管不够重视，多数系统继续利用纸质文件解决档案管理问题;第四，OA系统一般由办公自动化部门开发，档案部门较少参与，文档管理流程欠合理。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-15 00:17 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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