OA办公软件系统如何实现预算管控实时控制系统的建立
(出自:泛普软件)
格伦.A.韦尔什对预算给出了这样的定义:预算是涵盖未来定期间内所有经营活动过程的计划,它是企业最高管理者为整个企业及其各部门预先设定的目标、策略及方案的正式农达本文就费用预算控制环节的高效、低成本运行探索可行的方法。
一、预算控制方法概述
在企业预算控制活动中,控制方式可分为软约束和硬约束两种,所谓软约束指公司在费用发生时不做硬性的事先控制,而是通过阶段性的事后反馈、分析及总结的方法进行纠偏,调整下阶段的管理行为,从而使预算得到控制而硬约束则强调成本费用发生时的事先控制,没有预算则无法办理报销手续 。
大型企业来说,由于多组织、多部门和多层次的管理架构,为了防止预算失控,对预算的硬约束管理成为现实的控制要求,其控制方式 二般而言可以有以下方法,二是财务人员在审核费用报销凭证时实时对财务数据进行查询,对超出预算的扣绝报销,但这要求所有费用单据及时录入系统,在单据量较大的、报销人员较多的情况下往往难以做到
二是通过ERP(企业资源管理)系统进行财务部门将各级部门的预算录入系统,当成本费用发生经办人在ERP中申请报销时,系统会自动与预算进行比对,如果超出预算,则流程无法通过并停滞,只有当预算被调整时,流程才能继续走往下个节点。
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