利用OA系统集成ERP系统实现预算实时控制的案例分析
(来自:泛普软件)
(一)情况简介
OA系(办公自动化)统是基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据同时OA系统的使用许可采取按数量层级收费的方式,如500用户以下为一个收费标准500-1000用户为一个收费标准等因此相较于ERP系统,使用成本较低.笔者所在公司在目常经营活动中,同时使用OA系统和ERP系统,企业内部的请示批复、出差申请、公文制度会竿审批、费用报销、借款等流程均通过OA系统运行,而且而销售流程、采购流程、财务核算、预算管理等流程通过ERP系统运行。
(二)问题
由于ERP流程设置的僵化以及昂贵的许可费用,ERP系统中的预算控制功能直未能实现,费用控制需要通过财务部人工完成,同时由于公司的快速发展,报销单据呈几何级数增长,即使核算工作都疲于应付,因此预算事先、事中控制的管理目标直未能得到良好执行,预算结果需要财务部事后发布数据结果,沟通反馈成本人人增加,预算执行工作效率人幅降低。
(三)解决之道
为了解决以上的矛盾,财务部会同IT部门经过和ERP及OA软件供应商的共同研究,将ERP系统和OA系统集成开发运用,实现了费用预算实时控制的功能。
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