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泛普软件告诉您OA系统与ERP作为预算控制工具的缺陷

　　泛普软件告诉您ERP作为预算控制工具的缺陷

　　泛普软件通过大量客户数据得出：OA系(办公自动化)统是基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据同时OA系统的使用许可采取按数量层级收费的方式,尽管ERP为成本费用的预算实时控制提供了强大的工具，从而为真正使预算控制做到了事前和事中控制，但是从笔者在实际工作中的使用情况来看，这过程是十分不便、甚至痛苦的，主要原因如下:

　　(一)无法满足企业复杂层级组织结构下的OA系统审批流程

　　ERP中的流程主要体现在业务数据的逻辑走向，而在企业中，各单项成本费用的审批流程和审批节点是多种多样的，而且并不只是单向垂直审批，很多会牵涉到跨部门、跨层级的会竿、转发等，而这此对于ERP来说，无疑是噩梦，无法通过其内在的流程管理实现企业的多样化要求

　　(二)成本高昂

　　ERP的销售模式是通过销售用户数收可收费的，且每增加一个许可收费高达2-3万(以国产ERP软件为标准)，如果企业的费用报销流程均通过ERP运行，则人多数员工都要登陆ERP操作，需要人量的许可数量，这对规模较大，员工数量较多的人型企业来说是巨大的成本负担

　　通过以上过程，费用发生部门及人员能实时获知本部门的费用预算执行情况，实现了费用预算实时控制、实时反馈、实时纠偏的管理目标，同时所有工作均通过系统完成，在提高效率和准确性的同时，也减少了人工投入，而且财务人员小再需要录入费用凭证，工作重点转向审核原始凭证和控制分析.提升了工作内涵

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-15 00:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

泛普软件告诉您OA系统与ERP作为预算控制工具的缺陷

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