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详谈泛普软件OA系统在公文流转中的运用

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  详谈泛普软件OA系统在公文流转中的运用

  泛普软件通过大量客户数据得出:公文在流转到环节点图中的某个环节点时,系统会根据该点的属性显示所有可以选择的流向,并提供缺省流向,供上一级环节点选择.每个环节点都有白己的属性,如该点所能执行的操作(起草或审核等)、该点所能实现的动作(直传、跳传、回传)、该点的前后续节点、回传节点表、跳传节点表等.在每个节点,用户所能执行的操作都在环节点的表文档中事先定义好,当需要特殊功能时,只需要修改用户在该系统中所对应的环节点的表文档即可。

  泛普软件通过大量客户数据得出:公文流转最令人头痛的问题是流转规则与公文内容的混杂,这样导致我们无法合理而有效地维护流转系统,而且把流转规则写在程序中,显然对特殊流传以及将来的变化是不利的.要解决这个问题,我们首先想到的是编写一个配置库来专门管理流程,这样便可以解决流转与公文本身的分离,但笔者认为仅如此解决问题是不够的。

  例如,按正常缺省流程,成员甲的公文应该流向成员乙,但现在特殊情况发生了,譬如成员乙因生病而没有来上班,这样就会造成流转的停滞,如果公文是极为重要的、紧迫的,那影响极为巨大.单纯使用配置库的方法,显然无法解决这类突发事件.如果在用户端有一定的白主权限,去主动控制流转的发生,这将使系统更灵活方便.出于这一点,笔者在此引入了环节点控制法。

  此文章为泛普软件所写,转载请留版权,泛普软件专注oa,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com

  出自:泛普软件

发布:2006-12-15 19:12    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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