oa办公软件系统是如何在公司员工间运用的
泛普软件oa是如何在公司员工间运用的
泛普软件告诉你:成员甲完全可以选择本环节点内可以代替成员乙签署公文的其他成员发送,甚至我们为它定制的跳传,将公文直接发送给乙的上级成员丙.由此可以感受到,使用这样的方法,使得公文流转的灵活性大大提高.在灵活性提高的同时,并不是牺牲办公次序为代价的,因为在简要表文档中引入的回传状态和跳传状态已经严格地控制了它所有可能发生的情况,而且根据具体情况,跳传一般只能发生在下级往上级去,回传一般只能发生在回退草拟人以及会办状况的时候,这样,便不会使特殊流转造成不符合公司签核规程的情况(而且我们提供的缺省状态,则是一般情况下公文流转的正常次序),大大提高流转的效率. 在简要表文档中,我们还提到了操作者这个属性,它主要是用来指定该环节点是由哪些人组成的,指定它的操作者.例如,一般公司秘书并不会只是某一个人,而是由一个公司秘书组所组成的,这样,每个人都是该环节点的一员,他所做的流转活动的效力都是一样的.最后,该简要表文档还提出了该环节点所能进行的操作,它可以在公文流转之前,便控制好该环节点内的所有操作者所能进行的操作,防患于未然,例如,某公司领导,他的操作只是审批、签核,而公司秘书的操作只能是归档、生成文号等.有了这样的规定,使得流转的秩序更为的严谨,公司的每个成员可以各尽其职。
泛普软件总结得出:公文流转经历众多环节点,这样我们便需要将所有涉及到的这类公文的环节点,编好序号,存入环节点列表中,以便于查询.所以在每个环节点中,都设有节点的类型和序号. 环节点控制法的应用。
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出自:泛普软件
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