坚持四个原则,选择一个真正适合自己的好OA将变得非常容易
就此,笔者整理了购买OA的四项基本原则,只要坚持这四个原则,选择一个真正适合自己的好OA将变得非常容易。
OA办公系统无非三大要素:功能、技术、价格,我们的四大原则也就是围绕着这几个方面:
原则一:功能适用:
确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题,和未来几年(以3-5年为佳)要解决的主要问题,主要问题不要太多,超过5条就不是主要问题了。罗马不是一日建成的,所以千万不要试图去满足所有人的要求,也就不要浪费时间去研究全部林林总总的功能。
根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实OA的核心就是工作流。现在各个OA都有试用版本,不怕不识货,就怕货比货,将自己的实际办公流程(复杂一点的)放进去认真演练一下,对其适用性就有了直观的认识。
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