OA的定位是否只能是"文秘",OA的价值到底在哪里?
当协同理念、协同应用被纳入传统的OA系统中时,它就不再仅仅承担"文秘"的角色了,协同应用将帮助OA实现再一次的飞跃DD从传统OA到协同OA的飞跃。
协同OA:把应用提升到新的高度
协同OA脱胎于传统OA,又摆脱了传统OA的局限,顾名思义,它实现了全面的协同性。这个协同性概括起来体现在三方面:
"信息网状",即打破信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的"网状"关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境;"业务关联",即提供对各个业务环节进行整合的方案,面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新;"随需而应",企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和运作。
在协同的体系下,协同OA体现出更高层面上的应用价值和独有的特性:
关联:传统OA中的信息和应用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它们也难以与企业的其他资源进行互动。而协同OA更像是"管道工"、"编织工",让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联,一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息,为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。
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