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OA软件知识

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OA软件提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换

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您是否在拨打同事或客户的座机或手机时,因为对方占线或无法接听而不得不多次重拨或最终放弃?
您是否要为将一个简短的通知或问候发给多个同事,朋友或客户而不得不一个一个的拨打电话?您除了支付了昂贵的电话费以外,还付出了宝贵的时间?

您单位是否因为员工无法得到实时的产品、价格、库存等信息而影响运营效率,甚至丢失重要的商业机会。

在企业日常管理工作中,经常要给多个人传达信息,传达范围小到科室小组,大到整个公司。用Email方式不能确保对方是否接收到;打固定电话也不行,因为不是每个人都一直在座位上;用手机联系的话会常常因为对方没有开机,或信号不好的而联系不上,或者因为对方电话忙而不得不多次重拨。特别是要联系到一些业务非常繁忙或经常出差的人员可能会耽误您宝贵的时间,并支付昂贵的手机费和长途电话费。

OA系统现状

OA办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集、处理、流动与共享,以实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

目前系统最大的弊端是:因为采用的是工作流的模式,所以,在系统流中少了任何一个环节系统都无法进行下一步的工作,因此必须领导和老总们上班时间不可以离开办公电脑,但这很不现实,我们可以给你解决这样的问题,当领导不在电脑旁边时,只要有审批文件系统就自动的发一条短信到领导或老总的手机上,让他们知道需要审批的文件,如果需要的话,可以打电话回公司或发一条短信远程来审批签字。

目标:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖各单位或企业办公部门的办公信息系统,提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的企业信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。”

发布:2005-04-16 12:33    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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