OA办公系统的使用操作痕迹需要彻底的保留
对于一个领导者来说，选购OA目的就是想要实现方便企业管理，要想实现企业的高效管理，就需要在OA中获得管理者需要的信息，包括功能模块的权限，其中OA使用记录、工作责任落实、管理权限等都是管理者比较重视的。
OA办公系统的使用操作痕迹需要彻底的保留，如果不保留，那么对于领导要分析一些数据，要得出一些有价值的战略行的东西是无法着手的，所以说，OA办公系统中的操作痕迹是非常重要的，也许，我们普通员工在使用的时候不会感觉到痕迹的重要性，但是对于领导来说，尤其是高层领导，他们是非常关注这一点的，尤其是战略定位的需要。
OA办公系统可以体现出权责明晰，任何人的责任直接就可以通过OA来明确，这样做除了可以找到真正的责任人之外，更重要的是他可以防微杜渐，避免后期员工发生同样的事情。那么通过OA办公系统，员工对待每一件事情都会认真负责，因为责任已经确定，再也找不到可以推脱的借口，再也找不到不好好工作的理由。
在OA办公系统中，权限控制是非常重要的，我们可以想象如果权限都不是很完善的OA办公系统，在使用起来是多么的恐怖，简直就是乱七八糟，销售人员可以随意的查看技术的文档，基层员工可以查看领导的日程，这样的OA办公系统无法使用，只有权限控制完善之后才可以称得上是优秀OA办公系统的第一步。
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