传统的OA办公系统领导是无法确保人力使用率的最大化
大家在选购软件的时候很注重板块功能，但是有没有考虑过OA软件潜在的价值。协同除了板块上有的一些很明显的好处外，还隐藏着好多潜在的价值。随着OA办公系统对于协同的引入，使我们在协同的时候浪费的时间成本都降到了最低，节省了大量的纸张，例如资金成本，以前通过电话通知事情，现在可以节省电话费；时间成本，以前会为了一个简单的流程跑好多地方签字，现在直接申请，免去了多余时间的浪费等等。通过各组织信息化的建设，将工作搬到了虚拟之中，很显然，就可以节约很多的办公中涉及到的物品：纸张、书本、笔、设备、时间、精力、电话费等都大大的节省下来。在信息的传递过程中都是通过协同的信息传递来实现。
传统的OA办公系统领导是无法确保人力使用率的最大化，但是通过"协同"的功能，领导就可以清晰的把握每一个人在什么时间做什么事情，那么就可以最大化的了解每一个人的能力，同时可以最大化的提高人力资源的使用率，使人力各安其位，适合的人到适合的岗位上。如果没有"协同"企业要解决问题需要通过会议、电话、当面沟通等方式来沟通解决问题，但通过泛普的协同OA办公系统功能，各种问题，领导都可以一目了然的整体了解，然后再有正对性的对问题进行沟通交流解决，特别简单的小问题就不会再耽误其他人的时间和精力，使问题解决的更快捷，更方便。
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