泛普OA软件实现公文的办理、分解、反馈、监督和考核环节
得益于泛普OA工作流引擎的强劲支持,所有收发文工作都能够以图像化的方式,自定义公文格式和运转流程。系统能够自动将公文分发到处理人的桌面上,根据操作结果转发给下一个处理人,并自动记录所有过程环节。
与一般的OA软件不同,泛普OA工作流引擎不仅能够实现公文的起草、核准和下发环节,更能够实现公文的办理、分解、反馈、监督和考核环节,实现了全过程、自动化处理。
1、 发文管理
主要是起草本人所在局办或科室名义对外发送公文,发文的办理流程一般包括拟稿、转办、送审、送发文、发文等。
2、 收文管理
主要指对于来自本机关外部的公文所实施的处理和管理,一般包括来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等环节。
3、 自动选取公文号
根据所选择的党委发文、行政发文以及上行文、下行文,泛普OA软件自动选取不重复的递增公文号,无需手动记录和选取,非常方便。
4、 自动套用公文格式
点选套红按钮后,OA系统会自动带出套红模板供选取,并将正文内容自动放入您选择的套红模板中,让发文更加规范。
5、 电子印章
公文流转时,有相应授权的用户可以在适合的位置插入电子印章,使公文更加正式和易于打印。
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