为什么很多企业在使用OA时并没有真正了解OA?
OA协同办公软件越来越全,很多厂商在选择OA产品时也多倾向于选择功能多的产品。但是,功能多了却不一定能全部为之所用,很多企业在使用OA时并没有真正了解OA,以至于很多功能被闲置。南京二进制针对这种情况,介绍OA产品中一些容易被忽略、困惑用于的功能,帮助客户更好地使用OA协同办公软件。
OA办公系统的代理审批功能,常会引起人们的疑问。OA有一个非常便利的流程审批平台,所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批,那为什么还要代理审批呢?这里介绍一些什么是代理审批,代理审批的使用范围又包括哪些方面。
所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。代理审批有一定的时效性。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。 代理审批包括三大要素:代理范围、代理人和代理期限。审批人可以指定哪些审批单允许代理审批,哪些不允许审批。从而保证重要的审批事项仍有自己审批。通过代理审批,可以明确制定审批代理人,代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。另外,代理审批可以制定一定的代理期限,起到了自动回收权限的功能。代理人在代理期限内有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限。
一般来说,需要代理审批的情况主要有以下两种:一是原审批人错过了审批时间而造成审批超时;二是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批。代理审批功能是OA办公系统设计的人性化体现。通过OA办公系统,既可以保证公司的工作任务按时完成,又可以很好的保证公司的机密。OA产品的功能也将会根据公司的具体需求,进一步提升发展。
- 1各大OA软件厂商都推出了自家的主打移动OA产品
- 2兴起的SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间
- 3目前在国内OA应用越来越广泛
- 4erp组成的几大基础模块
- 5有了办公OA系统工作效率如同坐了电梯
- 6现在OA领域有两个概念最热,一是“协同办公”,二是“知识管理”
- 7OA厂商应该怎么在竞争中脱颖而出呢?
- 8OA系统是如何实现系统的安全加密
- 9制造执行系统MES中工作流技术的实现
- 10投资建设管理信息OA软件管理系统,目的是为了提高管理水平
- 11OA办公系统使得我们的办公实现了电子化
- 12泛普——流程服务专家出品的LINKEY BPM业务流程管理平台
- 13独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的
- 14OA系统将零散的业务数据汇总,实现业务数据分析和各类销售数据报表
- 15协同OA办公系统能更好的支撑信息共享和业务协同
- 16OA为下属公司或分公司提供打破空间和地域性上的限制
- 17OA软件使中小企业在“小米+步枪”的基础上亦能实现信息化
- 18泛普OA公告管理里包括五大功能,分别是写公告、收件箱、草稿箱、发件箱
- 19OA的持续普及确实反映了这种重要的信息技术缓慢而稳定的发展
- 20SOA和SaaS对OA办公系统有什么影响?
- 21企业实施CRM系统带来的一些好处
- 22OA软件在企业组织中成为管理运营的智慧资本
- 23企业信息化战略策划的意义
- 24能够让企业利益增值的利器 OA办公系统
- 25OA产品的营销花样变出,就让我跟大家谈谈他们手段吧!
- 26浅谈泛普对办公自动化(OA)系统的需求分析
- 27泛普OA系统已顺利帮助XX集团以强劲的实力领跑中国乳业
- 28OA办公软件系统预算管理、移动办公OA功能
- 29泛普OA系统中,个人桌面也叫个人空间
- 30OA办公系统帮助很多企业实现信息化改革
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼