如果持续和深入使用OA系统效果又会怎样呢?
OA系统中的请假、报销、出差等电子申请流程;公文审批和传阅;办公用品采购,领用/归还;车辆管理等各种申请和其他纸制文件的管理,可以节省办公用品费用比例约为40%。
内部信息共享,新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可以减少内部信息共享费用,节省办公用品费用比例约为10%。
即时消息、邮件功能、文件交换等可以节约日常内部通讯费用,比例约为30%。
按照各种费用的节省比例来核算这家企业在OA系统上线之后每月的费用投入:即195*2500+195*10*30%+195*5*70%=488767元。
那么每个月这家企业可以节省费用为:503000-488767=14233元。那么一年则可以节省超过17万元。那如果持续和深入使用OA系统效果又会怎样呢?
OA系统可以节省大量纸张、电费、通讯费、纸质办公的存放空间和文件柜等各种可预见的办公资源。然而,其所带来的办公效率提升以及管理提升而制造出来的价值,是无法估量的。以往两三个人一天做的事,借助OA系统可以在很短的时间内完成,任务完成的质量更高,由此可见,使用好OA可以为企业带来极大的价值,而这些都是没有计入到前文的数字算式中的。
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- 18OA办公系统协同最基本的含义是协同工作
- 19数字化OA办公系统已经成为各石油企业逐鹿中原的重要战略
- 20为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?
- 21OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的
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- 24SOA和SaaS对OA办公系统有什么影响?
- 25结合组织级管理技术形成了协同OA管理的技术支撑体系
- 26OA工作流一路畅通无碍,传统办公方式也将彻底颠覆
- 27深处着眼才是企业选择OA办公系统的关键点
- 28中心企业使用固定的功能模块就可以了,需要平台干什么呢?
- 29OA办公系统打通各种信息和应用孤岛
- 30日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴
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