OA办公系统为您建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台

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OA之知识文档管理你是否经常为处理堆积如山的文档和表格而苦不堪言呢？特别是作为公司的知识文档管理者来说更是苦恼，费时费力更费脑。而且常常大部分重要的资料和文档都不在同一台电脑里，这样整理起来很是麻烦。还面临多种意外丢失的可能。知识文档作为企业最重要的资产之一，一旦丢失，更可能导致无法弥补的严重后果。
     而泛普OA知识文档管理中心，为您建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台，实现全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。具体体现以下两大点：
一、 我的文档和共享
    1、自主管理个人文档
        1.1 自定义多级目录结构（文件夹）；
        1.2 在线创建、管理和查找个人文档；
        1.3 支持各种类型文件上传；
        1.4 支持批量复制和粘贴；
        1.5 按关键字（标签）分类检索。
    2、高效存储，保障安全
        1.1无需担心个人机器崩溃而导致文档丢失。
    3、轻松共享，便捷传递
        1.1轻松共享文档给其他同事、部门或所有人；
        1.2传递速度极快（没有文档实体的复制和发送）。
二、 构建组织级知识库和资料库（文档柜）
    1、统一规划和授权
        1.1 统一规划多级目录结构（文件夹）；
        1.2 严格设置访问权限和操作权限；
        1.3 在线创建、管理和查找组织级文档；
        1.4 支持各种类型文件上传；
        1.5 按关键字（标签）分类检索。
    2、自动分发和分享
        1.1 只要将文档放入指定的位置，无需手动分发；
        1.2 遵循组织级安全策略，避免手动分发到错误的地方。
    3、轻松复制和粘贴
        1.1 从个人文档中复制，实现归档和批量归档；
        1.2 在不同目录和结构中批量复制和粘贴。