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OA办公系统实施需求与需求矛盾的处理

“鱼和熊掌，二者不可得兼”，这种情况常常发生在我们的生活和日常事务上。在企业信息化建设的过程中，也有类似的困扰，如：在计划引进OA办公系统的时候，企业一般会制定OA办公系统的需求、计划和项目的费用预算，然后根据最初的计划来进行OA的选型，这是OA规划和实施的常规方法。然而，OA系统的实施常常没有我们之前想象的那么简单，最让企业管理者和CIO烦恼的是如何处理需求和预算之间的矛盾问题。该选择预算之内却不太符合需求的产品，还是选择预算超额却完全满足需求的产品呢。这种鱼与熊掌的抉择问题，企业应该如何舍取呢？

OA办公系统实施需求与需求矛盾的处理，首先做到把握好企业的核心需求；其次相同的需求不同的OA厂商实现的代价也不同，选择一个基础平台技术先进和服务能力强的厂商是关键。我们大体上可以从以下几步来分析和解决OA办公系统预算和需求的矛盾问题。

第一，无论我们的OA办公系统怎么选，都要明确引进系统的目的是为了给企业带来实实在在的帮助，为了解决企业的管理和办公等实际问题的。只有明确了企业的基本需求，围绕自身的需求并适当的考虑技术因素，才不至于在OA系统的选型中失去了方向。

第二，根据规划制定的需求，找出相对适合自己的，满足企业需求的几套OA办公系统。不管是软件厂商的标准版OA产品，抑或是可进行局部或全部个性化定制开发的，总会有那么几套比较接近需求的系统，可以先把这些系统划为第一目标范围。

第三，比较下价格，根据自己的预算情况再次进行剔除。在初次预选的OA办公系统中，有的可能会在预算之内，有的可能略超预算或者超额比例较大。这时，我们可以先剔除OA办公系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算10万元，而一些OA至少需要50万或上百万。这些远超预算的，可以暂不考虑。

发布：2005-05-21 10:45 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公系统实施需求与需求矛盾的处理

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