OA软件知识

企业取黄金分割点选择最终的OA办公系统

不同的OA厂商技术架构不同，采用的系统软件不同，服务能力和服务体系不同，产品购买和实施的费用相差比较大，企业用户需处理好技术的先进性和OA办公系统费用预算的关系，不能过分的看重价格忽略了软件的技术，落后的技术后期的服务成本和维护成本更高，系统的应用效果也可想而知，这样也违背了企业使用OA办公系统的初衷。

需要重新全面仔细的审视自己的需求，结合预算和实用性的情况，取黄金分割点选择最终的OA办公系统，这是最重要却是最难的一步。对于这方面，企业客户要认清一点，OA办公系统不可能解决我们所有的业务问题，要理性看待OA办公系统所产生的实际效果，要有侧重之分。

在需求管理方面，CIO不能被各部门提出的各种具体需求给套住了，如若按照这样的需求选择OA，OA办公系统预算的成本高，上线之后系统也显得臃肿和不易用。企业必须有总体的管控能力，企业需要什么、各部门需要什么，需要多沟通，并做到心中有数。对业务需求深入分析，才能判断哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可无的。在初次规划的需求中，可能很多是可以简化或优化的，从而在不严重影整体应用效果的情况下，降低了OA办公系统预算。

预算和需求比较起来，哪方面比较重要？其实大家都知道需求是最根本的，但资金预算也是必须面对的问题。总的来说，我们必须以大局为重、高瞻远瞩，面对一定的预算，必须毫不妥协的保留核心需求，尽量剔除掉不切实际的小需求，只要一步步的将需求合理化，就一定能化解OA办公系统预算和需求之间的矛盾。

发布：2005-05-21 10:46 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

企业取黄金分割点选择最终的OA办公系统

相关栏目