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哪些措施能保障OA办公系统的成功实施呢？

什么是OA？OA就是“办公自动化”（Office Automation），指的是公司、企业办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分的信息共享，提高工作效率和工作质量，提高企业的生产率。然而从过去到现在，很多企事业单位在OA办公系统开发建设完成后，并没有采取有效的措施保障OA办公系统的推行，甚至引发了使用者的抵触，或者只重视系统软硬件建设，忽略了信息化本身对于信息数据的需求，忽略了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使OA办公系统成为空壳，无法顺利应用实施。那么，应该采取哪些措施保障OA办公系统的成功实施呢？针对以上种种问题，本文拟从制度、数据、人员等方面对OA办公系统的实施提出一些建议。　　
建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合　　
　　OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在推广过程中，难免要遇到各种阻力，因此，要从制度上、人员上加以保证。首先，通过将OA办公系统的实施制度化，制定OA办公系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面，单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。　

发布：2005-05-23 10:55 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

哪些措施能保障OA办公系统的成功实施呢？

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