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企业OA办公系统的实施不是一蹴而就的事情

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 企业OA办公系统的实施是一个系统的工程,虽然包含的细节虽然包括很多的内容,我们可以将OA系统的实施分为规划、选型、实施、服务四个环节,而成功的实施是OA办公系统在企业深入应用的前提和基础。不仅需要企业OA用户和软件厂商高效和紧密的合作,同时企业OA办公系统的实施和应用是企业的全员行为,涉及到企业的各级部门和绝大多数人员,只有让绝大多数的人员都能熟练的使用OA办公系统,才能提升企业的办公效率和管理水平,才能让真正发挥OA办公系统的效能。企业OA办公系统实施的四个环节是紧密关联和环环相扣的,在OA办公系统实施之前需要做好企业OA系统整体实施的规划和OA选型。
环节一,做好企业OA办公系统的规划
做好企业OA办公系统的需求规划
    实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外,还必须清楚明白企业自身管理需求,然后有针对性的找产品。满足企业实际管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。
    需求切忌贪大求全,不少企业用户出于长远考虑,认为企业OA办公系统的功能越多越好,实际上存在很大的误区。企业OA办公系统的实施不是一蹴而就的事情,选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品能满足企业成长需求,由浅入深、有规划、分阶段实施才是最合理的。
OA办公系统的需求规划不能太泛、过于简单,在没有明确界定项目的范围与详细内容就匆匆上马,导致在后续系统的实施过程中反复和频繁地更改,OA系统实施周期无限延长。
发布:2005-05-24 11:16    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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