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如何深化OA办公系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题

OA办公系统已经成为企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分，但是，很多用户OA办公系统的应用情况不容乐观，大多数企业用户只用到OA系统20%的功能，剩下80%的功能很少甚至从未被使用过，或者是已有的功能应用不深入、不能很好的解决企业实际问题，如何深化OA办公系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题。深化OA办公系统的应用有很多措施，但主要的还是在以下几个方面：
OA办公系统的应用需求是根本
在前期OA系统的规划特别是需求的规划期间，企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与，否则系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。首先，OA系统需求不能贪大求全，一个单位建设OA办公系统，不能贪大求全求新，需要立足于本单位的实际需求，就是最好的；其次，在实施前进行充分有效的沟通必不可少，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。
选择适合自身的OA办公系统
OA办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手，平台型OA也降低了系统维护的成本和技术难度；其次，平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

发布：2005-05-27 11:47 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

如何深化OA办公系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题

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