什么是OA系统的分阶段实施?
你应该了解过建筑工程的一期、二期...等的分期实施和建设,在OA系统的实施中也可以采用类似的方法进行管理,这是OA系统分阶段实施的一种管理策略,下面我们就分阶段实施的问题进行相关探讨。
一、什么是OA系统的分阶段实施
OA系统分阶段实施是OA系统开发和实施中经常采用的一种策略,是指将OA项目的建设内容分成多期或多个阶段进行实施和管理,可以是整体规划后分多个阶段进行实施,也可以是在整体需求不是很清晰的情况下,在前期先完成重要和清晰的部分,再积累经验和完善业务需求,为后续的二期、三期等的OA实施做好准备。
二、OA系统分阶段实施适合于哪些情况
1、用户的需求不能一次性到位
用户单位的情况在变化和调整,某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施,或前期需求不明确或只有部分需求明确,只能先解决部分问题,此时采用OA系统分阶段实施是最佳的解决办法,将需求清晰和完整的部分先实施,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续OA系统实施的规划做好相应的准备。
2、降低OA系统实施的风险
由于OA系统实施的内容多,特别是包含大量定制开发的内容,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败,造成的损失也比较大,分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此,OA系统分阶段实施可以降低项目的风险。
3、OA系统实施的内容多,难度高
由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多,或涉及的部门单位众多,对此有的称之为“大OA项目”,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,投入也比较大,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,而采用OA系统分阶段实施的策略,可以在相对较短的时间内看到效果。
分阶段实施如果在时间上要求比较紧,需要处理好不同阶段项目实施的延续性,其中固定双方主要项目负责人、核心业务和技术人员就显得比较重要,有利于后续阶段项目的顺利实施。
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