“一把手工程”,让员工不得不爱上OA办公系统!
笔者认为,企业要想让员工爱上OA办公系统,可以尝试先做好以下几个方面的工作,做好了这些工作,员工爱上公司的OA办公系统就是“水到渠成”的了。
第一:首先必须要让员工明确地知道OA办公系统是公司最高层十分重视的项目
“一把手工程”,让员工不得不爱上OA办公系统!
员工只愿意做领导要检查的事。所以OA办公系统一定要让员工知道,这是公司的“一把手工程”,公司最高层领导一定要在一个非常严肃的会议上强调自己对该系统的重视程度。
假如这个项目没有领导来牵头,没有领导来应用,那么整个OA办公系统推广起来将会缺乏力度,推广难度会提高不少。
最高层领导一定要首先带头使用OA办公系统来处理公司事务。例如,规定只有通过OA办公系统提交的报销流程上,领导才会签字。规定以OA办公系统上的考勤记录为准来计算员工的薪酬。员工如果想要获得老板的资源倾斜,必须通过OA办公系统进行申请。员工想要申请涨工资?好!让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。
部门中层领导的管理利器,让员工不得不爱上OA办公系统!
由于高层领导一般只管公司战略,与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。因此,需要重点对中层领导层进行应用培训,让他们学会自己最关心的和最迫切的应用。
例如,销售管理部门,员工的客户拜访表格要设计得实用一些,不仅要方便领导查看,还要方便统计。在没有OA办公系统之前,销售部门经理如果想要知道销售人员的业绩情况,需要销售助理进行统计后才能知道。有了OA办公系统之后,只要增加一笔单子,统计结果就会自动地更新,真正实现了实时了解市场销售情况,让销售部门经理的决策更加地迅速。以前销售人员之间的客户归属问题,是让很多销售部门经理头疼的一个问题,现在通过在OA办公系统对客户名称进行唯一性认证,这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。以前,如果销售员突然离职,很多客户资料可能没有交接,或者交接地不详细,造成了很多客户资料的流失,新的销售员接手工作,往往还得重新开拓一遍客户,费时又费力。有了OA办公系统,就可以把每一次销售人员与客户的沟通记录详细地记录下来,保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么,客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA办公系统!销售经理这么喜欢OA办公系统给他工作带来的便利,就会更加卖力地让手下的销售员使用OA办公系统。
- 1OA办公系统概念已经获得了绝大多数用户的认可
- 2传统OA厂商也纷纷宣称自己具有平台,其实是混淆概念
- 3ERP实施规划
- 4工作流技术一些优点
- 5浅谈OA工作流软件对企业管理者和员工的意义
- 6泛普OA软件移动OA系统包括七大功能模块
- 7各大OA软件厂商都推出了自家的主打移动OA产品
- 8成功的OA办公系统解决方案应该具备以下几个基本特性:
- 9ERP在我们国家发展的几个阶段
- 10OA办公系统协助企业利益增值,究竟大致通过哪些方面实现的呢?
- 11OA系统自带的支撑平台优势非常明显
- 12以“人”为中心、“业务流”为纽带的理念将会进一步得到延伸至OA
- 13环节点控制法在泛普软件OA系统开发中的应用
- 14从降低企业成本来看OA办公系统对企业的帮助
- 15企业为什么要引进ERP系统?
- 16OA变成工作的一部分—— "有事发我OA"
- 17OA软件主要有哪些技术架构?
- 18OA软件可以通过接口程序与其他管理软件系统结合
- 19如果持续和深入使用OA系统效果又会怎样呢?
- 20泛普OA系统完全做到了“事找人”,而不是“人找事”
- 21OA办公系统建设的核心,就是打破传统的信息孤岛现象
- 22OA网络平台在短短3个月的时间内页访问次数已达到了18万次
- 23影响OA系统稳定性的因素有哪些呢?
- 24泛普OA公告管理里包括五大功能,分别是写公告、收件箱、草稿箱、发件箱
- 25浅谈OA办公系统实施失败几个原因
- 26OA办公系统文件传输对安全管理研究说明
- 27企业管理软件定制的一些优点
- 28一个OA办公产品只有经过反复、长时间、大量的应用积累
- 29亚太地区的 OA 市场必将经历大幅增长
- 30OA办公系统细节能更好提升用户体验
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