OA软件知识

员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗？”

制度上配合，让员工爱上OA办公系统！
    信息化部门与管理部门(尤其是办公室部门)密切配合，制定相关规章制度，明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转，同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。
    例如，考勤管理，必须通过OA办公系统打卡。报销流程，公司不再提供纸质的报销单据，而是通过OA办公系统进行在线申报，领导进行在线审批，出纳只根据OA办公系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据，必须在OA办公系统上进行申报。
    另外，要设置新的制度条款，让员工勤快地使用OA办公系统。例如，可以在公司内部增加一个条款，每天待处理协调事项不得超过20项。超过了，会得到一定的处罚。
    利用其它策略造势、形成“围势”，“迫使”员工爱上OA办公系统！
    公司还可以不定期在OA办公系统上做员工调查，但事先并不会在线下的任何场合提起这件事，只在OA办公系统上发布，且每次调查只持续一天的时间。参与调查的员工可以获得抽奖的奖品。第一次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我当天没有上OA办公系统看看？第二次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我不能天天上OA办公系统看看？第三次，或许全体员工都会参与调查。
    在员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗？”墙上公告栏里也随时张贴着“OA使用冠军表”，提醒员工参与OA办公系统使用是可以获得奖品的。部门级公司级各级大会上也要时刻地表示，某项工作已经在OA系统上进行了详细的布置，大家去详细了解一下，等等。
    通过这样一些策略，就可以让员工从“被动”到“主动”，成为一种工作习惯。
    OA办公系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，对企业的经营有没有切实的帮助，不仅仅是信息化部门的事情，而是每一个职能部门，每一位员工的事情。本文中仅仅写到了一些简单的处理方法，更多的好办法还需从实践中才能找到！

发布：2005-05-29 11:04 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗？”

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