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大家都很热衷的OA办公系统产品究竟是什么?

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对于大家都很热衷的OA办公系统产品究竟是什么?OA办公系统中OA就是OA办公系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
首先有很多企业上是因为异地办公,内部沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大等,所以才导致好多企业选用OA办公系统。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;

其次,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;

最后,为尽量避免"明日需求"不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,当然,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃。

发布:2005-05-29 11:12    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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