OA办公系统在企业中的应用模式可以分成以下几种模式:
相对于其他管理系统很多的企业用户认为OA办公系统比较简单,这是相对于OA中一些常用功能和固定功能而言,从OA实施和推广的角度来看,简单易用的系统更有利于在企业内部推广和实施。但实际上由于企业所在行业、管理模式,对OA的理解和企业的需求差异性,这就为OA在实际应用和推广中增加了困难,OA实施并非想象中的那没简单。OA办公系统在企业中的应用模式可以分成以下几种模式:
一、OA办公系统的产品化实施
基于OA软件厂商提供的产品功能进行实施,用户OA需求暂时没有被深入发掘,或企业暂时不想过多的投入。基于OA产品化的实施投入的时间短、成本低、风险小。目前市场上大多数的OA软件厂商都是基于这种模式,由于定制开发的需求难以掌控,周期长、成本高、风险大,软件厂商和最终用户都不愿意投入。
基于标准OA的应用后续会有两种转化,一是基于现有的OA基础上,由原OA厂商针对用户需求进行扩展和完善,但这要求OA系统具有很好的扩展性和二次开发能力,单纯依赖软件厂商进行产品升级是不能解决问题的(很多用户认为软件厂商的升级能解决其个性化需求,这是极其错误的);二是现有OA不能满足后续变化的需求,应用的效果不好只能废弃重新选型。
二、根据企业需求的OA定制开发
这类用户的特点是企业的个性化需求比较突出,花了很多的时间选型很难找到符合自身需要的产品,所以选择OA定制开发。但OA定制开发的项目实施周期长、投入大,但成功实施后应用的效果一般都非常好。
泛普OA软件建议OA定制开发最好在平台化的OA产品基础上进行,完全项目化的定制开发风险大、成本高、周期长,平台化的OA产品拥有很强的二次开发能力和扩展能力,同时需要考虑能够享受OA软件厂商后续产品的升级(一般的OA产品在个性化开发后,无法直接升级);如果企业定制开发的内容比较多,最终用户自身投入的时间也会比较多,需要做好整体规划和OA软件厂商的配合。
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