OA系统越来越多地进入到企业之中
所谓“深度融合”,顾名思义,这其中包含两层的意义:一方面是用户与系统之间达到互相融合,浑然一体的效果;另一方面则是这种融合的效果应该是充分的、彻底的,这样才能够称得上达到了足够的深度。达到深度融合之后,OA系统能够发挥自身各方面的功能和潜力,为企业真正带来尽可能多的效率增值和拓展机会,而企业则能够充分掌控系统,不仅在平时能够熟练运行,更在有需要的时候按照自身的需求进行相应的增进完善,省时省力。
OA系统进入到企业之后,在具体的管理方面一般都需要专人经过厂商的专门培训后进行专人负责运行和维护。在这个过程之中,不同的OA系统软件由于其设计的理念和复杂程度以及各种细节设计的不同,真正在使用中体现出来的易用性和个性化因此便有了较大的差异。具体而言,对于传统性的OA系统来说,由于厂商在开发时所使用的是相对封闭独立系统的设计理念,因此其使用方法和维护成本往往都自成体系,成本较高,在使用过程中由于其各功能模块较为固定,使用起来必须遵循其固有的设计进行,难以针对企业个性化的需要进行个性化的改变或拓展,这就使得传统性的OA系统体现出较为刻板和封闭的使用特征,不同企业的个性化特点和需要难以真正顾及得到。
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