OA系统实施,软件投入只是其中的一部分
OA系统实施的人力投入
企业进行OA系统实施,自身需要花大量的时间配合软件厂商进行需求的处理、系统的测试,系统的培训,特别是对系统的深入让所有员工的全面参与,更是企业一种无形的、持续的投入。
降低OA系统实施投入的相关建议
1、OA软件开支优先,硬件和网络投入在其次;硬件投入可以先使用已有的设备,前期可以采用服务器和网络租赁等方式。
2、选择性价比较高的OA软件产品,减少系统软件的投入;OA系统成熟稳定,减少后期的维护成本。
3、对于定制开发的OA项目,前期做好规划,特别是用户需求的管理
一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求,但根据中小企业的实际情况,很难一次性将所有信息化内容建设完成,只能整体规划,逐步实施。在实施过程中减少反反复复的需求调整,降低风险、时间和成本。
4、在培训实施方面做好计划,由易到难,由点到面,逐步展开。
中小企业面临的首先是生存和发展问题,由于资金缺乏、IT人才匮乏,OA信息化的周期不宜太长,整体投入也不可能太高,并且希望通过信息化能够迅速起到效果。OA系统实施,软件投入只是其中的一部分,还有硬件服务器和网络环境的投入,企业员工使用OA系统的时间和成本的投入,在软件上线后,OA系统需要进行维护和管理、软件厂商的技术支持等。了解OA系统实施的各项投入,企业可以根据自身的情况合理的控制好各项成本和投入。
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