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OA软件知识

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OA如果不是定制开发,那OA应该怎样选型?

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       OA选型看多了就容易眼花缭乱,就容易错误选择。但是完全不看又是不切实际的,因此,在看选型报告之前要明白,OA选型应该从哪些方面进行比对,在没有前提限制的情况下,哪种极端情况是利好的,这样就能把握住基本方向,不至于在之后的选型中被任意忽悠。
       比OA的功能
       谈到OA就避不开一个词:工作流,这也是OA作为办公自动化软件的核心所在。统计发现OA系统80%的核心应用是搭建在“工作流程”基础之上的,因此工作流可谓OA核心之核心。工作流技术的高低,也成为OA软件高低端定位的重要分水岭!对于高端OA软件来说,工作流更像一个高性能引擎,当某一程序被触动时,如请假申请、报销申请、文档查询等,系统便会自动将信息反馈到流程的下一节点,如灵动的水流,按照既定路线完成各项审批,最终水到渠成。
       此外,讲到流程又不得不说说OA的其他各项功能,众所周知,OA的选购价格与功能模块是直接挂钩的,因此在功能模块的选择上有必要“斤斤计较”。在没有任何OA使用经验的前提下,建议由简着手, 先培养起员工的OA使用习惯,再逐步根据切实需求进行扩充。
       比OA性能
       关于OA办公系统的性能,可以从以下几个方面辅以参考:
       1、安全性和保密性
       OA既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,需要针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,以确保系统的安全性。
       2、可用性和稳定性
       OA办公系统必须具有高可靠性与稳定性,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复。
       3、大并发能力和高性能性
       OA办公系统被要求支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
       4、可扩展性
       为了适应将来新业务的发展,OA办公系统需要优良的体系结构设计,在满足现有的需求基础上,充分考虑到系统的可扩展性,并在新的技术或产品出现进行升级时,能够平滑过渡。
       5、开放性和标准性
       考虑到将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求,OA办公系统需要提供标准化的外部接口,能够对各种硬件设备的互连互通,便于与其它系统软件互相集成。
       6、易用性和易管理性:
       OA办公系统作为全员应用的管理系统,易用性是项目成败的关键要素。要求易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用,降低系统管理、维护成本,提高系统的可管理性。
       7、先进性和前瞻性
       OA办公系统的技术架构需要具有先进及前瞻性,可以跨平台应用或配置,确保在技术上处于领先水平,充分考虑系统今后的延伸,保证系统不落后。
       比OA产品实施
       产品之外的是实施,也是在产品选择陷入两难时,最具决定性的因素。
       OA办公系统的实施就是控制项目边界,实施就是沟通,实施就是用管理思维发现问题,用技术思维提供解决问题的工具。在OA企业当中,一套OA办公系统最终要通过实际应用才能体验出其价值,如应用不起来,再好的软、硬件系统也不过是个摆设。
发布:2007-02-09 14:06    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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