OA软件知识

浅析企业信息化选型标准

现在的软件公司不管是推广实施ERP还是OA，根本目的除了帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在ERP或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，从产品和供应商方面认真综合比较。

　　一个企业的ERP或OA办公系统选型，首先要选择行业通用性强的软件系统；因为每个行业都有自己的特点，所以只有选择行业性通用性强的软件产品，才能在满足自己个性化需求的同时，达到以低成本、高成功率建设信息化项目的目的。

　　许多ERP、OA选型分歧主要出现在是要项目式开发还是通用化ERP的选择上。项目式开发是完全根据企业目前的需要，由软件商为企业量身定做开发，但是项目式开发的建设周期长，不是一周半月能搞定的，费用也大，而且技术、市场日新月异，就是今天适应了需求，明天也会因情况的改变而不适应。而行业通用化的ERP则是基于行业成功应用基础，拥有同行业企业共有、通用的需求架构，具备成熟、稳定性能以及持续发展能力。

对于大型企业而言，管理流程相当复杂，这就要求不管是ERP还是OA办公系统必须具有大量可定制、扩展的性能。大部分软件产品因为无法适应复杂的实施环境，无法满足这种大量个性化的需求知难而退了。只有根据自身行业特色和厂情，选择适合自己的、可充分灵活定制、扩展的软件，才能满足用户所有复杂事务流程的建立要求。同时，产品应具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

　　以前一个中型OA项目从项目准备、系统安装、需求调研到系统定制、试运行，最后到正式全面运行、交付使用，至少需要三个月，而ERP项目则更长。因此，许多企业对信息化建设存有种种偏见与顾虑。这使得简单易用、快速部署、轻松维护也成为企业选型的重要前提与标准——能一次性就完成系统的安装、签名、初始化等全过程，系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，能帮助企业在最短的时间内实现既定的目标。

　　价格也是软件选型的重要参数。任何企业都会有自己信息化的预算范围，编着合理的预算非常重要，价格过高、过低都非适宜，这就要求以性价比为主要考量，做到货比三家、物美价廉。作为提高企业管理能力的软件商也必须为企业提供长期、全面的服务，包括售前、实施、售后三个主要阶段，因此服务倍显重要。

　　在服务过程中，软件商能否坚持以客户需求、客户评价为导向，并在培训完成后实行长期效果跟踪、维护与升级等服务，是企业用户选型的重要依据。

企业用户ERP或OA选型必须坚持以上要求，其它可兼顾，次要关注。因为凡事都有度，软件选型不是选美，不是做秀，过分追求产品功能，追求每项都完美，挑剔无度，只能适得其反。

发布：2007-02-09 14:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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