小谈下免费OA办公系统的好处与不足

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     OA办公系统可以说是企业信息化的基础应用软件之一，通过使用OA办公系统可以提升企业的办公效率，规范企业的管理，提升内部的沟通与协助能力，节省办公时间和成本。目前在市场也存在一些免费的OA办公系统。应该说免费的OA办公系统在给企业带来帮助的同时，也存在一些不足。下面我们针对这两个方面进行探讨：
   一、免费OA办公系统给企业带来的好处
    1、前期可以让企业花较小的成本，对OA办公系统进行免费的体验和使用。
    2、使用免费OA办公系统，可以让企业很多的体验和了解OA办公系统，结合自身需要，找出免费OA办公系统的缺陷，为日后OA选型和企业信息化积累经验，降低企业信息化的风险和成本。
    3、提升企业OA办公系统选型和应用的实战能力，评估信息化管理带来的好处，增强信息化的信心
    目前市面上的OA办公系统产品厂商很多，OA产品良莠不齐难以鉴别，众多的OA厂商以及价格也参差不齐让很多用户无所适从，免费OA办公系统可以让企业可以得到一定的体验，从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性等，让企业用户真正感受到OA办公系统给企业信息化带来的好处，加快信息化转型。
    二、免费OA办公系统的不足
    1、免费OA办公系统实际上不能达到节省成本的作用，OA办公系统投入的不仅仅是采购软件的成本，更多的是使用人员或整个企业的时间投入、系统维护的成本等。因此，免费OA办公系统如果缺乏厂商的服务和支持，更多需求无法满足导致OA不能够深入应用，安全性和稳定性无法保障，不建议大范围的使用，否则投入的过多的人力和时间是一种浪费。
    2、OA办公系统是管理软件，不同于QQ等通用软件，需结合企业自身的需求，并协同软件厂商进行实施和培训才能深入应用，这也是由管理软件的特点所决定的。
    3、免费OA办公系统的功能一般比较欠缺，后续深入应用，需考虑两种情况，如果增加和完善功能则需要付费给免费OA办公系统供应商进行二次开发，但免费OA的扩展性和二次开发能力不一定能够保障达到预期的效果，由其他厂商在此基础上进行开发的可能性比较小；如果OA办公系统中积累的重要的数据，替换系统数据迁移的成本会比较高，企业需重新投入时间新的OA办公系统进行培训、应用。
    正确的认识了解免费OA办公系统，合理的使用免费OA办公系统，可以给企业带来很好的帮助，也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本，提升OA办公系统应用的成功率。