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企业信息安全应从文档管理软件入手

当下企业很多都采用了计算机来管理企业的经营。商场像战场，越来越多黑客的通过攻击计算机窃取对方商业机密的报道，不断的出现入侵。而重要的企业机密信息很多采用电子文档的形式存放，因此保护电子文档能力已经成为了现代企业的必须做好的事情。

据不完全统计，被攻击而泄露了机密信息的企业大多都有一个共同的特点，都只是停留在简单的文字处理排版软件、制作电子表格与幻灯片制作，全都没有良好的文档管理系统。

企业通过采用文档管理软件来建设一个文档管理系统，据调查采用了文档管理系统的企业不仅保护了企业机密信息的安全，而且通过科学的分类与统一的集中管理以及快速的从海量的文档中搜索定位，更是极大的提升了办公人员的效率。传统的文件共享，是企业选择一台电脑作为网络服务器，提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式，给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、机密文件的机密等级形同虚设等诸多问题，随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。选择文档管理软件能有效的加密电子文档同时通过不同用户拥有不同权限的设置，确保电子文档只能在企业内部打开、使用，编辑与查看权限的分离，杜绝了非法拷贝或打印。同时严格控制权限，未经授权的人员绝对无法打开共享文件。

文档管理软件还可以记录文件编辑过程，提高企业协同编辑的效率，多人协同编辑的时候能确认每个人的编辑轨迹，避免了出现错误时的责任推脱。每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理，确保在需要的时候能快速的找到。所以优秀的文档管理软件具有加密、防泄密、防打印、防拷贝等特点。

发布：2007-02-09 14:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业信息安全应从文档管理软件入手

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