教你识破OA办公系统厂商的三大牛皮

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OA办公系统的爆发式普及是一把双刃剑，一方面OA信息越来越丰富，用户选择余地大；另一方面用户在OA办公系统选型中更加迷茫，各路信息相互交错，真真假假早已糊了界限。今天我们一起来看看这些年OA厂商都吹了那些大牛。
    1 OA系统终身免费
    有没有高端OA厂商宣传终身免费的呢？
    是的，免费OA是存在的，只要在搜索引擎中搜索关键词就能获得OA办公系统的免费下载链接，像游戏应用一样方便。然而，说到免费软件，人们最担心的是什么？安全！任何免费的事物都面临安全质疑，OA办公系统更是如此。作为全员应用的管理软件，OA办公系统作为组织知识、制度、文化的载体，任何可能出现的问题都不是小问题。谁知道你的一时节省，代价是不是整个组织的安危。
    免费OA办公系统不等于终身免费、完全免费，经济活动中没人会白白为你付出，付出就必会索取回报。有人说，买软件就是买服务，一个成功的OA项目，从选型、到部署、到应用、到扩展是循序渐进多个层次展开的，不是下载了安装了就完成了的。因为合同的牵制，供应商会对系统及时维护、即时反应。而免费的软件并没有责任的约束，服务到底能有多好，可想而知。所以说，所谓的免费只是延迟缴费，在实际应用场景中，终身免费的OA办公系统是不存在的。
    2 一劳永逸 全能的OA办公系统
    OA办公系统能做什么?审批、人事、财务、社交全包？对不起，这是不可能的。它们分别有HR、ERP、CRM等软件来完成，OA办公系统能做的是它该做的事情，核心是流程审批和知识管理。负责任的OA厂商会告诉你，业务系统是OA办公系统替代不了的，OA所能提供的只是一套标准化的接口，作为多个系统的统一入口，方便数据交互，这也是OA向着平台化方向发展的大势所趋。与其被厂商宣传的无所不能的OA办公系统所迷惑，不如另辟蹊径选一套拥有规范、标准的集成接口的OA软件来的靠谱。
    3 完全符合用户习惯
     OA不仅仅是一套办公自动化系统，更代表着一套先进的管理思想，相比传统工作模式的随意、低效，它更加标准、规范，是组织进行科学管理的工具软件。因此将传统工作流程纹丝不动地搬到电子屏幕上是不具备采购价值的。组织部署OA办公系统的过程也可以是对组织工作流程重新梳理的过程，借助OA办公系统将过去权责不清、审批重叠、节点划分不合理等流程一一捋顺，形成既适应公司文化又具有规范意识的科学管理。
     以上提取的三点只是用户在OA选型中遇到的问题的冰山一角，选型过程中，厂商布下的迷障、媒体的无意误导以及自己给自己下的各种绊子都将成为OA选型道路上的拦路虎。保持理性，不受厂商过度宣传所扰，才能选到称心如意的OA办公系统。