企业OA办公系统选型，不要被遮住双眼

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多年的信息化发展历史，让OA办公系统依靠人性化的监管性、通讯的便捷性、和稳定的安全性等许多的优势在大部分的企业中迅速普及。对于OA的选型，是用户的疑问和难点。从行业现状的数据分析后认为用户在对OA办公系统的选型时，大部分的用户觉得OA办公系统乍看比较简单，但功能繁多，又非常相似，每一家的OA办公系统都不是很突出，想要找一个真正适合自己的OA办公系统其实并不容易，绝大多数的时候都是被OA厂商所误导，以致于寻不到合适自己的OA办公系统。
一、 超前的优势
　鉴于信息技术的迅猛发展，用户本身也不断进步和发展，这需要在OA办公系统选型时适度超前。由于缺少了对OA办公系统和需求的洞察力，一些用户的需求都是短见的。企业在选型的时候说，我只需要传一些文件、发一些通知，不需要其他的功能，但是用了一段时间后，就会有工作流转和表单统计的需求，他们这个时候才发现OA办公系统的架构和设计不能够很好的应用这些功能，开发的话需要成本太高，如果换掉的话，又会前功尽弃，十分难受。所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要，避免悲剧的再次上演。
二、 合理的价格
同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，因为购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。
三、先进的技术
　　技术是OA办公系统能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。　　
四、 适用的功能　
客户要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。然后根据核心需求确定核心功能，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能
　　功能管理在功能研发上并不追求大而全，而是以满足用户的核心功能为主。目前，除了实现大多数OA厂家都提供的无纸化事务办公功能外，网络管理通过“四维权限”、“自定义工作流”、“门户理念”、“良好的系统扩展性”，能轻松进行知识管理、工作流管理、内部通讯平台(邮件、论坛、短信、rtx)、公文管理、个人办公管理、综合事务管理、系统管理等，可以满足用户的核心需求。
　事实上，现今的OA办公系统市场百花齐放，但却还没有一个OA办公系统是遥遥领先的，只是相对领先。而用户在选择时，就是找能够充分满足自己需求的OA办公系统。在IT公司的理解和努力的作用下，企业用户成功应用的基础上，所总结出来的四大原则，将有效帮助用户选择一个合适的OA办公系统，搭建一个高效的协同办公平台。