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集团型企业OA办公系统选型几个硬性标准

随着中国集团化管理大潮来临，集中管控落地成为CIO信息化建设成败的衡量指标。我们了解到,CIO在OA办公系统的选型和实施过程中，容易犯一些数据管理方面的致命错误。集团公司作为企业发展的特殊阶段，存在着大量管理体系上的特殊性，因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。，针对大中型企业对OA办公系统的特殊要求，结合具体的客户案例，总结出三点针对性选型标准，以供大中企业用户选型参考。

1 OA办公系统的易用性和适用性

当OA办公系统进入并参与到企业办公管理之中时，OA办公系统是否具有良好的易用性和适用性。开发者在开发过程中贯穿始终的理念就是为企业制造出能让企业管理者在使用过程中，都能够简单而顺利地掌握系统的使用，并且具有优秀的稳定性，让每一位管理者都能获得良好的使用体验。特别是充分发挥OA办公系统优势，能让企业能独立而相对简单地对OA的某些模块进行修改，以适应自身的某些特色化需求，以及可以让企业独立让OA办公系统与其它系统实现跨数据库的访问等。

2 OA办公系统的设计理念和技术效果

作为对于企业办公效率和管理水平将起到直接和重要影响的OA办公系统，合乎企业发展和未来成长性的设计理念和技术效果是中小企业在挑选OA系统时需要考虑的最关键因素,集团下属可能有很多分公司、子公司、参股公司、控股公司、事业部、委员会、挂靠单位，他们有的统一法人，有的法人都是独立的，有的管理者是兼职，有的管理者也是独立的，因此从管理的理论上讲，必须划分出独立的管理空间，进行足够的授权，才可以激发下属单位的运营积极性和提高他们决策的效率，这就要求OA系统在数据管理上可以方便的进行逻辑隔离。把OA办公系统的权限包括系统管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，方便他们结合业务进行权限控制、流程定义、表单制作、门户调整、知识管理等。

3 OA办公系统稳定性

集团化的一个重要特点，是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA办公系统将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用,面对大用户量、大信息量的情况下，OA系统本身必须支持负载均衡的模式，才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。

发布：2007-02-09 14:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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