OA软件知识

谈OA办公系统选型误区解读

如今，国内企业信息化建设迅速发展，OA办公系统不可否认地成为中国管理软件行业中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A办公系统产品种类也琳琅满目，让人眼花缭乱。对很多最终用户来说，在纷繁复杂的OA系统选型过程中，如何排除干扰，博采众长，找到“合体合身”的OA办公系统成为一个难题。的确，当前国内企业对OA办公系统的认识普遍不够准确深入，所以在选型时会有很多疑惑，很容易走进OA办公系统选型的误区。针对这一现象，泛普科技结合自己在OA行业多年来的经验提醒广大用户在OA选型过程中不可走近的七个误区，现将下述的一些依据作为一种过滤器，通过多层次的比较，可以得出综合效果比较满意的结果。

1、功能越全越好

这样的OA办公系统容易造成功能闲置，系统空洞；而且功能越全，系统操作越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也贵一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

2、价格越贵越好

判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由，而泛普科技将打造一个高性价比扩展性强的OA办公系统作为自己的发展目标。如今泛普OA在扩展性和可变性方面远远领先与其它OA厂商。

3、价格越低越好

其实这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高，这是因为有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，例如售后服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

4、OA软件彻底改善管理

一个企业的管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程是需要人来制定出来的，然后借助OA办公系统来让流程得到更有效的执行。然而过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

5、应完全符合用户的办公模式

软件必须要体现出自身的思想和特点。OA办公系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流(如泛普OA平台就可以随意定制工作流)，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突，泛普OA的高扩展性与高可变性就是为了更好的满足企业的个性化需求。

6、越透明、开放、自由越好

系统软件的开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。泛普OA对权限不但做到精细管理，更是做到了权限便于设置，便于使用，让企业轻松做好权限管理。

7、好的OA办公系统不需要服务

其实买软件只是第一步，真正的工作、真正的价值在于应用，而且这是一个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本会更低。

OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本，另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等，能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。 OA选型无非是看企业的需求。最能满足企业的需求、适合企业的就是最好的。泛普科技提醒各用户要想利用OA办公系统成功搭建一个高效的协同平台，就应避免以上七大误区。

发布：2007-02-09 14:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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