中小企业使用进销存系统的好处有哪些?
1.告别手工记账时代,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
2.资料可以共享,可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
3.账目清晰明了,查询方便,如果您是老板,您自己可以随时查询公司的各种数据。
4.节约人力成本,提高工作效率。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
5.对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应200个某商品,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少,客户上次下了多少订单.
6.公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
7.如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。
通常,进销存款涵盖采购、销售、库存、财务、信息往来等模块,使用者只需输入相关的业务数据(例如:采购单、销售单、付款单、收款单等),系统立即生成相应的采购报表、销售报表、库存报表,以及应收款、应付款、费用、利润等重要的数据,为经营者提供准确的决策依据。确切的说,进销存是企业发展的核心工具,它不但给企业的管理带来的效率和收益,同时也是企业管理的更加规范化、流程化、严谨化,为企业的发展壮大中起到了至关重要的作用。
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