泛普信息告诉你为什么要用OA办公系统

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    随着中国企业的业务不断的拓展，企业的规模不断的扩充，中国市场不断的升温，企业的发展步伐日益加快。而OA办公系统的市场也迎来了最高峰。为何OA办公系统在当今企业中的作用越来越重要？由于今日的OA办公系统适时地顺应了信息技术发展的潮流，目前已逐渐成为企业日常运转的必备工具。的确，OA办公系统作为一种信息化工具，通过统一办公规范，加快信息流动，可以有效地提高员工工作效率，降低企业运营成本。然而绝大多数企业都希望借助这一管理软件来获得更快更好的发展。目前OA办公系统面向整个团队的沟通和协作管理，链接业务管理和组织管理，实现流程整合、数据整合、信息整合、人员整合，并为领导者提供决策支持服务，是支撑组织协同工作的基础平台，并具有极强的灵活性、扩充性和整合性。而且还可以与网络连接，从而实现与企业的客户，员工之间等的交流。
   
    那么OA办公系统在企业中有哪些实际的应用呢？                    
   
    a.OA办公系统可以实现企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。                          
   
    b.OA办公系统指限于单机或者简单的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，这也是ＯＡ系统最基本的应用。虽然这些应用都比较简单，但是常用在企业办公事务处理中起到非常重要的作用，而且根据不同的行业和企业的要求，OA系统可以拥有软件包，软件包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。           
   
    c.OA就是信息管理，将办公数据库紧密结合为一体化的办公信息处理系统。信息库中包含了企业的各类信息,信息可以分类存储，方便调用和查看，这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。是支持决策型的，针对所需要做出决策的课题，结合数据库系统所提供的信息，以及企业有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。