OA软件知识

如何选择一款好的OA办公系统，让信息化管理不再遥远？

随着OA软件厂商的逐渐成长和发展，OA软件行业的规模也日益壮大。如今，越来越多的企业已经认识到了信息化管理能为企业带来诸多好处。说到信息化管理，很多企业首先都会将目光瞄准到功能强大的OA办公系统。很多集团企业都希望通过选用一款适合集团企业更好发展的OA办公系统，将集团企业的管理水平再提升一个层次，持续保持良好的市场竞争力。不过话说回来，从20世纪80年代发展至今的OA办公系统，已经不再是以前那种简单的日常“办公用品”，而是集团企业进行知识管理，实现更复杂、更综合的管理应用的“百变”OA办公系统。

那么，如何选择一款好的OA办公系统，让信息化管理不再遥远呢？基于集团企业信息化管理的强烈需求，以及集团企业CIO在OA办公系统选型经验的欠缺，我们总结了以下几点建议，可供CIO参考。

1、要注重OA厂商的“人品”

只要选对了对客户负责、持续关注客户OA办公系统实施成功率的OA厂商，一切问题都不会是问题。CIO需要认识到：OA办公系统是一个全员应用，是对全员工作模式以及管理模式的创新，OA办公系统绝不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续深入的管理变革，需要企业与OA厂商的持续互动，来完成OA办公系统的实施和应用，OA办公系统在企业内部推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题，都要与OA软件厂商进行不断的交流和沟通。

2、要选择一个好的技术平台

目前来说，JAVA技术已经成为解决大型应用的事实标准。JAVA技术因其具有易移植性、广开放性、强安全性、支持快速开发等特性，已经成为高端OA厂商开发组织应用的首选平台。

我们以专注高端集团客户的泛普EAP平台的技术路线为例。泛普EAP平台采用J2EE架构、JAVA语言编写；系统采用纯B/S模式的多层架构体系；支持基于智能手机的纯B/S的移动应用，方便手机处理工作。另外，泛普EAP平台还拥有量身定制、易学易用、扩展性强、性能优异、安全性高、维护成本低等众多功能特点，这都得益于JAVA技术的优异特性。

3、OA办公系统的价格应以价值为标准

部分集团企业的CIO仍然坚持认为“OA办公系统越贵越好”或者是“OA办公系统越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，这些其实都是片面的想法。实际上，OA办公系统的价格高并不等于其产品的质量也高，也不等同于产品的功能强大。不同企业对OA办公系统的要求是不一样的，高价绝不是选用OA办公系统的正确途径，应着眼于OA办公系统的核心价值、易用性、易维护性。

同时，CIO还要考虑到OA办公系统的引进不是一锤子买卖，不仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，还包含将来维护以及服务成本，数据集成开发成本、升级成本、数据迁移成本等等。所以，在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本，才是最受用的。

发布：2007-02-09 14:09 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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