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OA办公系统是企业实现快速发展的利器

如今，随着全球经济的逐渐复苏，国内的经济形势也逐渐好转。为了适应当前日趋激烈的市场竞，广大企业必须尽快转变经济发展方式以适应全球工业化与信息化不断融合的大背景，只有在以“以信息化带动工业化、以工业化促进信息化”的“两化”融合大趋势下，企业才能在市场竞争中立于不败之地，不被历史的潮流淹没。在这一市场变革中，OA办公系统软件扮演的是重要的角色，绝大多数企业的信息化建设都是从OA办公系统的应用开始的，OA办公系统已经成为了帮助企业实现快速发展的利器。那么，OA办公系统是从哪些方面帮助企业发展、提升企业竞争力的呢？

　　OA办公系统能有效地提升企业的决策力和执行力

　　如何提升企业的竞争力，在使用OA办公系统之前，企业更多的是从提升战略决策力着眼。但随着市场竞争的日益深化和加剧，仅仅依靠提升决策力已不能满足企业竞争的需求。如何做好企业中“人、事件、资源”的整体协同，如何提升“执行力”以切实有效地执行企业的战略决策，也成为企业竞争的重中之重。OA办公系统由于拥有强大的协同工作系统，可以帮助企业规范工作流程、实时监控工作进度，有些OA办公系统（如泛普EAP平台）还提供了准确、详实、丰富的图形化数据报表，帮助企业更好的进行决策，能有效地提升企业的决策力和执行力。

　　OA办公系统可以增强企业的战斗力

　　随着企业的发展，业务流程也会变得越来越复杂。一个任务往往需要多人、多部门、多环节的协作。OA办公系统可以使企业的任何一项活动都不再独立，个人的工作也不再是单打独斗，而是建立在协同办公的基础之上，依靠团队和内外部各种资源的协同配合，协作完成各种复杂的业务处理。

　　我们以一次成功的销售为例。目前大部分产品的销售都不可能通过一个部门来完成，一个订单可能牵扯到的部门：市场部，技术部，生产部，财务部，后勤行政部等。在销售部门谈判的环节中，销售人员可能不懂技术、物流、财务等环节，因此各部门协同是必要的。但效率很关键，销售人员如果挨个到各个部门去找，不仅浪费时间，还有可能因为效率问题失去订单。OA办公系统可以将几个部门进行关联，业务协作，快速高效的完成销售任务。“销售部门任务+技术部门支持+质量部门的控制+其他部门和单位的支持”的效果远远好于“销售部门的单打独斗”，这就是协同的效应，一个好的OA办公系统可以大大增加企业的战斗力。

　　OA办公系统让人才脱颖而出提升企业的竞争力

　　一流的人才造就一流的企业，21世纪企业竞争的本质是人才的竞争。对于工作任务，有抱负的员工一致认为，通过OA办公系统，他们在工作过程中所体现出来的工作能力可以一览无余地展示出来，这样有实力的员工更能得到领导的认可。企业在使用OA办公系统后，每位员工在OA系统中的工作都能得到有效的、实时的监控和记录，每个员工的工作效率与质量都能得到最直观的展现。由于像OA办公系统这样的协同软件是基于工作流程的，因此对企业业务流程中员工的工作能得到清晰、准确地记录，也就是说，对角色和任务的分配有详细地记录与存储，能全面有效的对员工的工作表现进行评价，更有利于发现人才，有效利用人才，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　当前市场多变、激烈的竞争特征对企业提出了客观要求，笔者认为，只有通过企业高效的协同、精准的决策、人才的有效利用、强有力的执行等多方的协作，企业才能克服在经营管理、技术等方面不可避免的存在的某些相对劣势，利用现代化信息技术实现企业内部联系的创新，使企业集中资源，提升自己的核心竞争力，而OA办公系统，在这场没有硝烟的战斗中已成为企业多方协作不可或缺的利器！

发布：2007-02-09 14:09 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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