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在中国,OA的发展历程大致可分四个阶段:文件型OA(1980年-1999年);第二阶段:流程型OA(2000年-2005年);第三阶段:知识型OA(2005年-2008年);第四阶段:智能型OA(2008年~)。
从20世纪80年代的文件型OA到现在,OA
办公系统算起来已经有30多岁了,在自己的而立之年,OA已经步入了一个全新的时代,从历史的角度来看,这可能是
OA办公系统发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA办公系统也开启了自己全新的发展阶段。
但现在还是有很多人在怀疑和犹豫:OA办公系统的平台化发展的时代真的来到了么?如果说已经来到了,这个时代有哪些重要特征呢?现在我们就一起来探寻一下。
1、用户需求发生重大改变
近几年来,
OA软件厂家们已经明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不再是一个简单的
OA系统,而是一个OA平台,而OA则成了平台的一部分,这种需求在稍微有点规模的客户身上都体现得非常明显。
实际上,客户的需求在向更高、更深的方向发展,从最基本的信息沟通、文件管理、公文审批到业务
流程管理、团队协作、数据整合、自定义开发……他们希望OA办公系统具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,从而才能够满足企业综合性的需要。
2、OA办公系统的定位发生变革
正是由于用户需求发生了重大改变,OA办公系统的定位也悄然发生了变革,在以前,OA系统定位于行政办公,从事的都是些很独立、很简单的工作,主要完成的都是信息发布、文件管理、流程审批这几个主要任务。
但现在,企业需要的不在是一个简单的OA系统,而是一个综合性的协同办公和管理平台(如泛普EAP平台就是一个综合性的工作流平台),除了日常的行政办公,这个平台开始越来越多的从事
业务管理和项目管理,甚至
人事管理、
客户管理、
资产管理、服务管理、
知识管理等等。更重要的是,这些功能并非孤立存在,而是互相关联的。同时,OA办公系统作为整个平台的一部分,需要连接其他的业务系统,如ERP、
CRM等系统,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。
3、OA办公系统的技术发生变革
客户需求和OA办公系统定位的转变,必然对OA产品的技术设计提出了更高的要求。从1989年开始,采用C/S架构的LOTUS系统几乎成为了
办公自动化(OA)的代名词,并成为一种事实上的标准。当时大企业们以使用这种复杂而昂贵的系统为荣,也成为信息化的重要标志。而在10年后的1999年6月,时任Sun公司Java企业开发部门主管的Mala Chandra兴奋地宣布了J2EE的诞生,到2003年左右,J2EE便逐渐成为中国OA软件开发商的首选技术,并迅速成为绝对的领导者。在OA系统领域,它已远远超越了LOTUS和.NET,更别提ASP、PHP、C+了,同时,C/S架构也完全被B/S架构所取代,以实现大规模的企业级的WEB应用平台。
如今,OA办公已不再是一个简单的软件包,而是讲究底层设计和架构设计,它的技术更加复杂,SOA、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来,这一切无非是为了打造一个开放性的企业平台。
J2EE的开放性无疑是成为了企业应用平台(EAP)发展的重要基础,这也成为OA平台化时代的一个重要特征。
4、市场格局将重新划分
一个新时代的诞生必然会促成旧市场格局的重新划分,诞生新的领导者,因为借势而起,是后来者最重要的战略之一。
当前的OA办公系统的市场有三个特点:
1)强者不强、弱者不弱;
2)本土化厂商开始占据市场主流;
3)进入门槛越来越高。
因为传统OA软件的高度同质化竞争,使各家软件厂家呈现一种混战的状态,而平台化时代的到来则带来了一片蓝海(至少在短期内还是这样)。所以,借助自己的后发优势,满足客户的最新需求,从而实现占领市场、超越对手的目的,也就成了泛普信息这样的新生代企业的核心战略。