企业为什么需要使用OA办公系统？
众所周知，只要是有多个人的组织，都会涉及到交流和思想的保存和共享，平时，大家靠邮件或是office文件来沟通和传播知识，初期这种做法，倒是方便和高效，但在越来越复杂的业务需求中，在大家越来越想用最少的时间来比较好的做事时。信息化发展的要求就会产生了，而OA办公系统就是信息化的最初级的应用，如果推行OA系统都困难重重，那想要再推行其它需要改变业务流程的ERP、DRP、进销存等系统时，困难更是不可估量。
所以说，OA系统是企业、公司扩大化和正规化的最初的重要一步，OA办公系统的应用能产生多大的帮助并不太重要（这需要看公司的运作模式），重要的是让大家都清楚企业的现状，为以后进一步的复杂业务管理打下良好的基础。
协同OA的理念和特性与知识管理相融合，以“协同”的手段，把知识变为源源不断的、流通无阻的“活水”，为知识管理创建了一个良好的实践环境，就是把所有深淀的有用的知识，流动起来，而不要让它在某一个角落霉变。
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