谈OA办公系统在医院信息化管理中的应用

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    目前，很多医院都会存在一些问题，由于医院中部门繁多，医院如果还是使用传统的管理方法，往往会造成以下问题的出现：

    （1）签核程序繁琐，工作相互干扰；

    （2）人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等；

    （3）制度制定后不易迅速执行；

    （4）制度调整更加困难重重；

    （5）人事组织异动，“适应期”较长；

    （6）难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度；

    （7）纸张表单难以查询；

    （8）制度执行人为影响大，效率、质量低下。

    如何解决这些问题呢？使用一个优秀的OA办公自动化的系统，如泛普EAP平台，使得医院的日常事务、办公都实现信息化管理，以上问题就会迎刃而解。那么，OA办公系统能给医院带来哪些好处呢？主要有以下几点：

    （1）整合医院网络资源，通过网络技术将医院的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

    （2）加快信息流通，职能部门下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

    （3）规范办公流程，建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让医院充满活力，促进医院持续发展。

    （4）提高办事效率，通过OA管理部门可以有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，信息流通速度成倍提高。

    综上所述，OA办公系统通过医院对办公自动化系统的应用将工作人员从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了医院办事效率和对信息的可控性，使医院管理趋于完善，提高执行力，最终实现医院市场竞争力全面提升的目标。通过OA办公系统的实施，能全面贯通医院内部经脉，通过对各办公要素的整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本，为医务工作人员提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现了办公自动化。更重要是，OA办公系统给医院带来了全新的办公理念，使医院的办公方式发生了重大改变，显著提高了工作效率。