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OA办公系统的应用价值

    一个好的OA办公系统应该具有哪些应用价值呢？我们认为主要有以下几点：
    （一）规范管理、提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，改进和优化业务流程，为企业流程的重组提供有效的事实依据。通过的流程监控办公系统，可以曾加业务工作的透明度，提高业务工作效率；实现更好的业务过程控，可以快速获取到事件的进程，缩短办理时间。
    （二）节省运营成本:包括时间和纸张：平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
    （三）提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
    （四）使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。因为办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说, 可以提供决策支持信息同时为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
    （五）消除信息孤岛、资源孤岛：协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛。

发布：2007-02-09 14:11 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

OA办公系统的应用价值

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